Päijät-Hämeen pelastuslaitos, Hämeen poliisilaitos ja Kanta-Hämeen pelastuslaitos korostavat, että yleisötapahtumien turvallisuus on järjestäjän vastuulla. Järjestäjän on varmistettava, että tapahtuma toteutetaan hyväksyttyjen suunnitelmien ja viranomaismääräysten mukaisesti.
Kokoontumislain mukaan järjestäjän on tehtävä tapahtumasta ilmoitus poliisille. Poliisi arvioi tapahtuman vaikutukset yleiseen järjestykseen ja turvallisuuteen ja voi tarvittaessa asettaa tapahtumalle ehtoja tai määräyksiä. Pelastuslaki puolestaan edellyttää pelastussuunnitelman laatimista, jos tapahtuman laajuus, yleisömäärä tai muu erityinen syy sitä edellyttää. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaiselle 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista.
Kulutuspalvelujen turvallisuudesta annetun lain perusteella yleisötapahtumat katsotaan kulutuspalveluiksi, joiden turvallisuudesta vastaa Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukes.
Viranomaiset kiinnittävät erityistä huomiota soihtujen, savujen ja muiden pyroteknisten tuotteiden luvattomaan käyttöön. Pyroteknisten tuotteiden käyttö yleisön joukossa vaatii dokumentoidun riskienhallintasuunnitelman, erillisen luvan ja viranomaisten hyväksynnän. Luvaton käyttö voi aiheuttaa muun muassa palovammoja, näkö- ja kuulovammoja sekä savukaasujen vuoksi terveyshaittoja.
Poliisi voi velvoittaa järjestäjän keskeyttämään tapahtuman, mikäli luvaton pyrotekninen käyttö vaarantaa osallistujien terveyden, turvallisuuden tai omaisuuden.
– Jos tapahtumassa esiintyvä riski ei ole nopeasti hallittavissa eikä yleisön turvallisuutta voida varmistaa, ei tapahtuman vaarallisen osan keskeyttäminen ole enää valinta vaan järjestäjän velvollisuus, Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen pelastusjohtaja Mira Leinonen painottaa.