Savonlinnan sivistyslautakunta on antanut vastineensa tarkastuslautakunnan vuoden 2025 arviointikertomukseen. Tarkastuslautakunta on käsitellyt arviointikertomuksen 27.5.2026 kokouksessaan, ja kaupunginvaltuusto on käsitellyt sitä 22.6.2026. Valtuusto on pyytänyt kaupunginhallitukselta lausuntoa toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta, ja lausunnon tulee olla valtuuston käsiteltävänä viimeistään lokakuun loppuun mennessä.
Tarkastuslautakunta pyysi sivistyslautakunnalta selvennystä lukuvuosisuunnitelmien hyväksymisen ajankohtaan, valtuustoaloitteiden käsittelykäytäntöihin, koulujen järjestyssääntöjen käsittelyyn sekä lakkautettuja kouluja koskevien säästöjen ja huoltajakyselyjen käsittelyyn tiedoksi merkittävinä asioina.
Sivistyslautakunta selventää lukuvuosisuunnitelmien hyväksymistä toteamalla, että lukuvuoden 2025–2026 suunnitelmat hyväksyttiin lokakuussa. Valmistelu alkaa käytännössä elokuussa, kun lukuvuoden alussa liittyvät järjestelyt, opetusryhmät ja henkilöstötilanne ovat täsmentyneet. Tästä syystä valmistelu jatkuu tyypillisesti syyskuulle, ja lokakuun kokous on käytännössä ensimmäinen mahdollinen ajankohta suunnitelmien kokonaisvaltaiselle käsittelylle. Lautakunta kuitenkin toteaa, että valmistelun aikataulua arvioidaan vuosittain ja suunnitelmat pyritään tuomaan päätettäväksi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa lukuvuotta.
Koulujen järjestyssäännöt on hyväksytty osana lukuvuosisuunnitelmia, mikä lautakunnan mukaan on ollut tarkoituksenmukaista. Tarkastuslautakunta oli kuitenkin huomauttanut, ettei järjestyssääntöjen käsittelystä löytynyt erillistä dokumentointia pöytäkirjoista. Sivistyslautakunta toteaa, että jatkossa järjestyssääntöjen hyväksyminen todetaan erikseen valmistelussa, jotta päätöksenteon läpinäkyvyys paranee.
Valtuustoaloitteiden käsittelyssä sivistyslautakunta lupaa jatkossa kuvata tarkemmin, millä perusteella asia kuuluu lautakunnan toimivaltaan ja milloin aloite voidaan katsoa loppuun käsitellyksi. Lisäksi lautakunta kiinnittää jatkossa huomiota siihen, milloin asiat käsitellään tiedoksi merkittävänä selvityksenä ja milloin ne edellyttävät lautakunnalta varsinaista päätöstä tai linjausta.